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询证函注意事项

询证函注意事项

发布日期:2019-01-01 08:09:02

尊敬的合作夥伴:

      首先预祝我们的往来帐项核对顺利开展,为了年终我们对账工作顺利高效的完成,请广大合作伙伴注意询证函的出具标准:

一、请在落款处加盖公司的财务专用章。

二、盖章注意不要改在信息相符或是信息不符处,避免盖章位置有误导致影响我们对账的进度。

三、对账截止时间是2018年12月31日,请出具此期间产生的往来数据。

四、我们京博石油化工有限公司下属的分公司、子公司均属于独立的公司,请数据一定分别出具,数据与询证函上的公司名称相符。

五、对于刚刚签完合同,没有发货没有开具发票的或是已经发货但没有开具发票的不要列明在往来数据中,规避对账产生的未达帐项。

六、为了减少对账过程中的沟通频次,请各合作夥伴出具对账明细附在询证函后面,便于核对。

以上是我公司对广大合作夥伴的善意提醒,请不要介意!谢谢配合!